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La legalización da validez a un documento público extranjero mediante la comprobación de la autenticidad de la firma y de la calidad de la autoridad que firma el documento. La legalización no certifica el contenido del documento.
La apostilla de La Haya es un trámite más simplificado que tiene la misma finalidad que la legalización y que se aplica entre los Estados parte en el Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros.
Por regla general, salvo que alguna norma exima de esta obligación, todo documento público extranjero debe ser legalizado o apostillado para tener validez en Venezuela y todo documento público venezolano debe ser legalizado o apostillado para ser válido en el extranjero.
La Conferencia de la Hayas es una organización que se reúne cada cuatro años para negociar y aprobar nuevos tratados. Entre 1954 y 2008, se adoptaron 28 tratados internacionales, los más ratificados de los cuales abordan temas como el acceso a la justicia, la notificación y traslado de documentos, la eliminación de la necesidad de legalización (Apostillas), la adopción internacional, la sustracción internacional de niños, la obtención de pruebas en el extranjero y la forma de las disposiciones testamentarias.
Desde 1999 a 2010, la Oficina de Relaciones Consulares, ofreció atención centralizada de los usuarios del trámite de legalización dado que la demanda no era tan alta.
A partir del 2015, se automatiza el trámite y se descentraliza treinta oficinas del SAREN a nivel nacional para atender a los usuarios, considerando el incremento de la demanda
En abril de 2019 inicia el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLAE).
En noviembre de 2019 la atención de citas en el Sistema de legalización y Apostilla Electrónica (SLAE), se traslada a otros espacios, a través de los Convenios interinstitucionales con IPOSTEL, CANTV y Alcaldías Bolivarianas, así como en las Embajadas y Consulados de Venezuela en el exterior
Se dio un gran paso en la implementación de la firma electrónica para los documentos apostillados, al igual que la apostilla Electrónica (e-App) para la certificación de los antecedentes penales emitida por el MPPRIJP y la certificación de datos para efectos consulares emitida por el INTT.
Al día de hoy nos enfocamos en brindar un servicio de calidad a todos los usuarios que necesiten de nuestros servicios.
Histórico de funcionarios, firmas y sellos
Actualización por parte de las autoridades competentes
Carga de datos del solicitante y del documento a tramitar
Incluye registro de Niños, Niñas y Adolescentes
Emisión de la e-Apostilla para documentos firmados electrónicamente
Solicitud y emisión de Apostilla para documentos emitidos en papel
Registro electrónico central que permite la validación y consulta de apostillas en papel y apostillas electrónicas desde el año 2014
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